Politique de confidentialité

Version : 1.0
Date d’entrée en vigueur : 20 mars 2026

1. Objet

La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs de Linkelio sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de l’utilisation du service accessible à l’adresse https://linkelio.fr.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Franck GUILBAUD
Entrepreneur individuel (EI)
Adresse : MONTREVERD
SIRET : 98899147700015
Email : contact@linkelio.fr

3. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de Linkelio, les données suivantes peuvent être collectées :

3.1 Données de compte

• adresse email ;
• mot de passe chiffré ;
• informations de connexion utiles à la sécurité du compte.

3.2 Données de profil et de carte

• prénom et nom ;
• numéro de téléphone ;
• adresse email professionnelle ;
• fonction ;
• entreprise ;
• site web ;
• liens vers les réseaux sociaux ;
• photo, logo, image ou autres contenus ajoutés à la carte ;
• toute autre information renseignée volontairement par l’utilisateur dans sa carte digitale.

3.3 Données liées à l’utilisation du service

• statistiques de consultation de la carte ;
• données techniques liées à l’usage du service ;
• journaux techniques, événements d’accès ou d’authentification ;
• informations nécessaires au suivi des performances et à la sécurité de la plateforme.

3.4 Données liées aux échanges de contacts

Lorsque la fonctionnalité d’échange de contact est utilisée, Linkelio peut collecter les données saisies ou transmises dans ce cadre, telles que :
- nom ;
- prénom ;
- email ;
- numéro de téléphone ;
- autres informations de contact communiquées volontairement.

3.5 Données liées à la facturation et au paiement

En cas de souscription à une offre payante ou d’achat d’une carte NFC, certaines données de facturation et de commande peuvent être traitées, comme :
- identité professionnelle ;
- informations de facturation ;
- informations de livraison ;
- identifiants de transaction.

Les données bancaires complètes ne sont pas stockées directement par Linkelio lorsqu’elles sont traitées par un prestataire de paiement tiers tel que Stripe.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
- création et gestion du compte utilisateur ;
- fourniture du service de carte de visite digitale ;
- affichage et partage des informations publiées par l’utilisateur ;
- gestion des échanges de contacts ;
- envoi de communications liées au fonctionnement du service ;
- suivi statistique des consultations de la carte ;
- gestion des abonnements, paiements, commandes et livraisons ;
- prévention de la fraude, sécurisation du service et gestion des incidents ;
- respect des obligations légales, comptables et fiscales.

5. Bases légales

Les traitements mis en œuvre reposent notamment sur les bases légales suivantes :
- l’exécution du contrat ou des mesures précontractuelles, lorsque les données sont nécessaires à la fourniture du service ;
- le respect d’obligations légales, notamment comptables, fiscales et de sécurité ;
- l’intérêt légitime de Linkelio, notamment pour la sécurisation du service, l’amélioration de la plateforme et le suivi de son activité ;
- le consentement, lorsque celui-ci est requis par la réglementation applicable.

6. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux personnes habilitées au sein de Linkelio.

Elles peuvent également être transmises, dans la limite nécessaire à leurs missions, à des sous-traitants ou prestataires techniques, notamment :
- hébergeur ;
- prestataire de paiement ;
- prestataires techniques nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- prestataires logistiques ou d’expédition, lorsque cela est nécessaire à l’envoi d’une carte NFC.

Les données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsqu’une obligation légale l’impose.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités poursuivies et aux obligations légales applicables.

À titre indicatif :
- les données de compte sont conservées pendant la durée d’existence du compte puis pendant une durée raisonnable de gestion ou d’archivage ;
- les données de facturation peuvent être conservées pendant la durée imposée par les obligations comptables et fiscales ;
- les journaux techniques et données de sécurité sont conservés pendant une durée adaptée aux besoins de sécurité, de preuve et de maintenance ;
- les données liées aux échanges de contacts sont conservées selon les usages du service et les besoins de gestion associés.

8. Sécurité

Linkelio met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

Malgré ces efforts, aucun système n’offre une sécurité absolue. Les utilisateurs sont invités à choisir un mot de passe robuste et à préserver la confidentialité de leurs accès.

9. Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, les personnes concernées disposent, selon les cas, des droits suivants :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l’effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la portabilité ;
- droit de définir des directives relatives au sort de leurs données après leur décès, lorsque la réglementation le prévoit.

Toute demande peut être adressée à :

contact@linkelio.fr

Un justificatif d’identité pourra être demandé si nécessaire.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si une personne estime que ses droits ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.

11. Cookies et traceurs

Linkelio peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires au bon fonctionnement du site, à la sécurité, à la mesure d’audience ou à l’amélioration du service.

Une politique ou un module dédié aux cookies pourra compléter la présente politique si cela est nécessaire selon les traceurs effectivement utilisés.

12. Transferts hors Union européenne

Dans le cas où certains prestataires impliqueraient un transfert de données en dehors de l’Union européenne, Linkelio s’engage à encadrer ces transferts conformément à la réglementation applicable, notamment par des garanties appropriées lorsque cela est requis.

13. Mise à jour de la politique

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte d’évolutions légales, réglementaires, techniques ou fonctionnelles.

La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.